Si trabajas con Microsoft 365, seguramente has escuchado hablar de Teams, SharePoint y OneDrive. A primera vista parecen herramientas similares, pero cada una cumple un rol diferente dentro del ecosistema de productividad de Microsoft.
Comprender cuándo usar cada una puede marcar la diferencia en la organización y eficiencia de tu empresa.
Microsoft Teams: comunicación y colaboración en tiempo real
Teams es el espacio donde tu equipo conversa, se organiza y colabora sin interrupciones.
Permite chats, videollamadas, reuniones y trabajo en documentos compartidos directamente desde la plataforma.
Úsalo cuando:
- Necesites comunicarte o coordinar tareas con tu equipo.
- Quieras trabajar sobre documentos de Word, Excel o PowerPoint en conjunto.
- Desees mantener conversaciones y archivos centralizados por proyecto o área.
💡Si aún no conoces Microsot Teams te recomendamos leer: “¿Qué es Microsoft Teams y para qué funciona?”
SharePoint: el espacio de colaboración y gestión documental
SharePoint es el “cerebro organizativo” de Microsoft 365. Funciona como una intranet o repositorio central donde las empresas almacenan, comparten y estructuran información a nivel corporativo.
Úsalo cuando:
- Necesites crear sitios internos o bibliotecas documentales.
- Busques compartir información entre diferentes áreas o departamentos.
- Quieras controlar permisos, versiones y accesos de forma avanzada.
OneDrive: tu nube personal de trabajo
OneDrive es el almacenamiento individual en la nube para cada usuario dentro de Microsoft 365.
Aunque permite compartir archivos, su enfoque principal es ofrecer un espacio privado, sincronizado y accesible desde cualquier dispositivo.
Úsalo cuando:
- Necesites guardar tus archivos personales o documentos en progreso.
- Quieras hacer copias de seguridad de tu equipo.
- Busques acceder a tus archivos desde diferentes dispositivos.
Comparativa rápida
Conocer la diferencia entre Teams, OneDrive y SharePoint te permite aprovechar al máximo cada herramienta. No se trata de usarlas todas, sino de usarlas bien: cada una cumple su papel dentro de un ecosistema pensado para potenciar la colaboración.
