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Elegir adecuadamente una de las licencias de Microsoft 365 puede marcar una gran diferencia en la productividad, seguridad y costos de tu empresa. Con tantas opciones disponibles —desde Business Basic hasta E5— es común preguntarse: ¿Cuál es la más conveniente para mi negocio?
En este artículo te explicamos las diferencias entre los principales planes, sus beneficios y cómo tomar la mejor decisión según tus necesidades.
¿Qué incluye Microsoft 365?
Microsoft 365 es una suite integral de herramientas en la nube que reúne productividad, colaboración y seguridad. Entre sus componentes principales están:
- Aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Almacenamiento en la nube con OneDrive y SharePoint
- Comunicación y trabajo en equipo con Microsoft Teams
- Correo corporativo profesional con Exchange Online
- Seguridad y administración de dispositivos (según el plan)
Tipos de licencias de Microsoft 365 para empresas
Microsoft 365 Business Basic
Ideal para pequeñas empresas que necesitan correo profesional y colaboración en línea.
- Acceso web y móvil a las apps de Office.
- Teams, OneDrive (1 TB por usuario), SharePoint.
- No incluye instalación de las aplicaciones de escritorio.
Microsoft 365 Business Standard
Para negocios que necesitan herramientas completas de productividad.
- Todo lo del plan Basic.
- Aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Posibilidad de instalación en varios dispositivos.
Microsoft 365 Business Premium
Pensado para empresas que requieren seguridad avanzada y gestión de dispositivos.
- Todo lo del plan Standard.
- Protección contra ciberamenazas, administración de equipos con Intune y Azure AD.
- Ideal para empresas que manejan información sensible.
Microsoft 365 Apps para negocios
Solo incluye las aplicaciones de escritorio de Office (sin correo ni servicios en la nube).
- Enfocado en usuarios que solo necesitan las apps de productividad.
Cómo elegir el plan ideal para tu negocio
1. Evalúa el tamaño de tu empresa.
- Si tienes menos de 300 empleados, los planes “Business” son los más convenientes.
- Para organizaciones más grandes, existen opciones “Enterprise” (E1, E3, E5).
2. Define tus prioridades.
- ¿Necesitas solo colaboración y correo? → Business Basic.
- ¿Requieres apps de escritorio completas? → Business Standard.
- ¿Tu prioridad es la seguridad y gestión? → Business Premium.
3. Proyecta el crecimiento futuro.
A veces, elegir un plan superior desde el inicio evita migraciones complejas a mediano plazo.
4. Consulta con un partner o proveedor autorizado.
En Tecactiva, somos proveedores autorizados de Microsoft 365 y podemos ayudarte a ajustar tus licencias, combinar planes y optimizar costos según los roles de tu equipo. 👉 Contáctanos aquí.
Beneficios de elegir correctamente tu licencia
- Reducción de costos operativos.
- Mejor administración y seguridad de los datos.
- Mayor productividad y colaboración
- Escalabilidad a medida que tu negocio crece